В письме московского подразделения Государственной трудовой инспекции от 20 августа 2020 г. N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193

инспекторы разъяснили, имеет ли директор право подписать приказ о приеме на работу сотрудника, пребывая в отпуске.

Специалисты ГИТ обратили внимание, что полномочия единоличного исполнительного органа, которым и является директор, сохраняются с момента его прихода на занимаемую должность до увольнения. Руководитель организации является таковым вне зависимости от факта его нахождения на рабочем месте. В полномочия директора помимо прочего входит издание приказов и распоряжений, подписание нормативных актов. 

Документы, которые может подписать директор, находясь в отпуске или на больничном 

Инспекторы указывают, что во время отпуска или болезни директор имеет право подписывать текущие приказы, не влекущие за собой "негативных последствий":

• об утверждении положений;
• о приеме на работу;
• о переводе с одной должности на другую.

Перед оформлением этой документации нет надобности официально оформлять выход директора на работу из отпуска.

Какие документы нельзя подписывать директору, пребывающему в отпуске

Инспекторы отмечают, что директор не должен официально пребывать в отпуске или на больничном во время подписания следующих приказов:

• об увольнении;
• о премировании;
• о направлении в командировку.

Этот список можно продолжить другими документами, способными привлечь внимание налоговой службы, вызвать возникновение споров или другие "негативные последствия".

В указанном письме инспекторы ГИТ ссылаются на гражданское законодательство, при этом не разъясняя, каким образом определяются документы способные повлечь за собой упомянутые "негативные последствия".