Большинство компаний уже перевели отгрузочные документы, такие как акты приема груза, в электронный формат. Используется формат XML, утвержденный Федеральным налоговым управлением. С 1 марта этого года обмен электронными сопроводительными документами стал возможен через специальных операторов.
Министерство юстиции уже зарегистрировало ряд утвержденных электронных форматов договоров фрахтования, заказов на поставку, заявок и накладных.
С 1 марта 2023 года участники экономической деятельности смогут создавать, подписывать и обмениваться электронными транспортными документами. Обмен между сторонами гарантирует оператор информационной системы электронных транспортных документов, включенный в федеральный реестр.
Такой документооборот имеет следующие преимущества:
- автоматизация внутренних бизнес-процессов;
- быстрая обработка данных в информационных и бухгалтерских системах;
- оптимизация взаимодействия между партнерами;
- быстрое предоставление накладных в Федеральную налоговую службу, по запросу.
Работает онлайн-портал на базе Информационной системы электронных транспортных документов, который позволяет передавать подготовленные документы.