Планировалось, что с 2022 года будут применять ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Однако в Министерстве финансов принято решение о продлении внедрения этого новшества еще на 2 года. Таким образом, новые нормы хранения документов в бухгалтерской сфере вступят в силу только в 2024 году.
Теперь стало известно, что пункт 25 ФСБУ 27/2021 вступит в силу только с 2024 года, и данная норма о хранении бухгалтерской документации будет действовать только на территории населенных пунктов РФ. Документы компаний, которые ведут деятельность в других странах, необходимо будет хранить соответствующим образом, согласно законодательству того государства, где ведется деятельность.
Пояснительная записка гласит, что сроки внедрения новшеств в сфере хранения бухгалтерской документации были изменены с целью предоставления организациям возможности для приведения базы данных в порядок, и настроить саму систему хранения документов так, чтобы новые нормы соответствовали реалиям и не было проблем в процессе.
При этом сообщается, что другие нормы ФСБУ 27/2021 будут действовать с 2022 года, и вопрос в данном случае касается только новой нормы о хранении бухгалтерских документов в российских организациях. Если руководство компании принимает решение о внедрении у себя новых норм все же с 2022 года, то это не возбраняется. Организации, готовые к использованию 25 пункта ФСБУ 27/2021, могут без потерь для себя внедрять новые стандарты хранения документов в бухгалтерских отделах и архивах.
Соответственно действующим стандартам, хранение документов необходимо организовать именно в том виде, в котором они были составлены изначально. Это означает, что бумажные документы недопустимо хранить в электронных копиях – необходимо организовать только хранение бумажного архива.