Путевые листы оформляют для контроля за маршрутом транспортного средства (ТС), расходом его топлива и фиксации времени заезда/выезда. С помощью этого документа можно отслеживать пробег ТС и учитывать расходы на горюче-смазочные материалы. Оформляются путевки на отдельных бланках. Так же допускается заполнение электронной формы. Однако с сентября текущего года введены некоторые изменения, касающиеся сведений, которые необходимо в обязательном порядке отображать в документе. Регламентируется этот порядок Приказом Министерства транспорта РФ №159. Его действие рассчитано до апреля 2029 года включительно.
Требования к форме
Оформление путевого листа — это обязанность руководителя предприятия, т.е. собственника транспортного средства. Данный документ требуется на все виды ТС независимо от типа сообщения и вида перевозок.
При заполнении листа в бумажном варианте специального бланка не предусмотрено, но рекомендовано использовать типы форм №3, 4, 6 и 8, а также 4-С, 4-П, 6-Спец. Указанные бланки прорабатываются с учетом специфики работы предприятия и утверждаются в компании как форма путевки. Электронная версия путевого листа утверждена ФНС, т.к. относится к транспортному электронному документообороту.
Изменения в правилах касаются реквизитов путевых листов. В них следует отражать полную информацию из водительского удостоверения:
- Дата, когда выдан документ.
- Серия удостоверения и его номер.
- СНИЛС водителя.
На момент оформления путевого листа можно менять данные как водителя, так и транспорта, выпускаемого на линию. Показания одометра следует вносить при выезде транспортного средства в рейс, возвращении с линии или передаче машины другому водителю по смене.
Оформление путевки допускается на определенный рейс длительностью в смену или полный рабочий день. Допускается выдача листов на несколько рейсов, но в пределах одной смены. На одно и то же ТС может быть оформлено более одного путевого листа, в зависимости от количества водителей.