Для налога на прибыль расходами признаются только обоснованные и документально подтвержденные затраты.
Об этом напоминает Минфин в письме от 24.09.2024 № 03-03-06/1/91841.
В нем указывается, что обоснованные – это значит экономически оправданные. Документально подтвержденные – это значит подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Таким образом, при отсутствии оформленных в установленном порядке документов, подтверждающих расходы фирмы – такие расходы не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.