Регулярное увеличение зарплаты работников на коэффициент, рассчитанный в привязке к росту потребительских цен является обязанностью работодателя. Но в Трудовом Кодексе не прописан единый способ, срок и периодичность данной индексации.
Правила индексации зарплаты необходимо прописать в коллективном договоре, соглашении, или локальном нормативном акте. Если такого документа в компании нет — его надо разработать.
Индексировать можно не все выплаты, а только оклады и тарифы. Повысить их необходимо, как минимум, на уровень инфляции — или выше (согласно письму Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305).
Отметим, что дата проведения индексации законодательно не регламентирована — не обязательно проводить ее сразу же в начале нового года.
Как вариант — проведение индексации в начале февраля, например, 1 числа. К этой дате Росстат уже опубликует необходимый для расчета индекс потребительских цен за прошедший год.
Что касается периодичности индексации, то она тоже не оговорена в ТК, но по мнению Роструда — подобную индексацию необходимо проводить ежегодно.
Отсутствие индексации – нарушение трудового законодательства, за которое по статье 5.27 КоАП положен штраф:
на должностных лиц — от 1 до 5 тысяч рублей;
на индивидуальных предпринимателей (ИП) — от 1 до 5 тысяч рублей;
на юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.