На практике у бухгалтеров часто возникает вопрос, как в бухгалтерском учете отражать составные части / периферийные устройства компьютера (ПК) – например, включать ли наушники и мыши в состав ПК как основного средства (ОС).
Некоторые фирмы закупают составные части для сборки компьютеров по одной товарной накладной у одного поставщика. Это могут быть системные блоки, мониторы, процессоры, клавиатуры, мыши.
Отметим сразу – ПК можно считать не основным средством, а инвентарем.
Мышь, клавиатуру, наушники, сетевые фильтры можно свободно подключать на разные компьютеры. Поэтому нецелесообразно их включать в состав основных средств, иначе смена этих гаджетов будет происходить как “модернизация”. А если, например, мышь вышла из строя – то это уже будет целый ремонт ОС.
Даже монитор можно признать отдельной единицей инвентаря. Или основным средством – в зависимости от стоимости и срока его использования.
Минфин в своем письме № 03-03-06/2/110 от 02.06.2010 разъяснял, что монитор и системный блок включают в состав единого объекта ОС.
В письме указано – приспособления и принадлежности персонального компьютера, без которых он не может использоваться в качестве средства труда, включают в состав единого объекта основных средств, признаваемого амортизируемым имуществом.
При этом учет принципов целесообразности и существенности в учете никто не отменял. К тому же срок полезного использования (СПИ) у мыши и остальной части ПК может сильно различаться.
Компьютер может работать и без мыши, и без внешней клавиатуры. И даже без монитора – системные блоки по нескольку штук могут подключаться к одному монитору по мере необходимости.
То есть монитор и системный блок могут существовать как отдельные объекты. А мыши и клавиатуры – тем более.
Устраивать ремонт ОС в бухгалтерском учете из-за замены мелких комплектующих – лишняя трата времени бухгалтерии.
Как учитывать компьютер, его составные части и периферию – нужно прописать в учетной политике предприятия.